Aceasta este ceea ce vă face verificarea e-mailului după muncă

Cultura „întotdeuna” are efecte secundare dăunătoare. Kristine Gill

Ultimii doi ani au schimbat relațiile americanilor cu serviciul, biroul și conceptul mereu evaziv al echilibrului dintre viața profesională și viața privată. Am devenit și mai conștienți de modul în care stresul ne poate afecta viața de zi cu zi. Ne dorim granițe mai puternice între muncă și joacă și suntem pasionați de cariere care recunosc și respectă efectele epuizării. Totuși, de fiecare dată când ne verificăm e-mailul sau răspundem la sarcinile de serviciu după orele de program, este posibil să provocăm stres excesiv.




La o slujbă foarte solicitantă, ideea de a vă închide complet și de a lăsa munca neatinsă ore în șir poate provoca anxietate. Alternativa, de a nu te deconecta niciodată cu adevărat și de a fi mereu pornit, totuși, poate perpetua un ciclu și mai rău de stres.



LA studiu 2016 , realizat de autori de la universitățile Lehigh, Virginia Tech și Colorado State, a analizat impactul particular al e-mailului ca factor de stres la locul de muncă și a constatat că e-mailul împiedică capacitatea lucrătorilor de a se recupera în afara muncii. „E-mailul este cunoscut ca fiind un impediment al procesului de recuperare”, au scris autorii. „Accesibilitatea sa contribuie la experiența de supraîncărcare a muncii, deoarece permite angajaților să se angajeze în muncă ca și cum nu ar părăsi spațiul de lucru.”






În timp ce granițele dintre ceasul și ceasul devin adesea încețoșate, există o știință în spatele motivului pentru care sunt atât de importante și de ce chiar și primirea unei notificări de serviciu pe telefonul personal afectează starea generală de spirit și bunăstarea. Pentru a afla mai multe, am discutat cu experți despre modul în care verificarea e-mailului după program poate afecta sănătatea mintală și de ce este necesar să luăm pauze intenționate și odihnitoare de la locul de muncă.

Ce afectează creierul nostru stresul legat de muncă

Nu este nevoie de un chirurg care să-ți spună că deschiderea e-mailului după muncă sau trimiterea unui mesaj text de la șeful tău în timp ce ești în parc cu copiii tăi este stresant. Dar ceea ce s-ar putea să nu realizezi este că de fiecare dată când ești bombardat cu aceste memento-uri de sarcini urgente sau chiar îndepărtate pentru 9-la-5, creierul tău intră în exces.



Psihoterapeutul Dr. Daryl Appleton, un coach executiv care lucrează cu clienții Fortune 500 la apogeul carierei lor, a observat frecvent acest lucru în acțiune. Burnout-ul este foarte real printre acești câini de top (așa cum este printre mulți muncitori americani ) și atunci când nu reușesc să se îndepărteze complet de la birou, corpurile lor ajung să producă niveluri constante și scăzute de cortizol (hormonul stresului). Asta chiar te încurcă, spune dr. Appleton.

„Trei lucruri se întâmplă în creier atunci când avem un stres constant”, spune ea. „În primul rând, amigdala începe să reacționeze exagerat și să vadă totul ca pe o amenințare”. Asta înseamnă că s-ar putea să citești un e-mail de la serviciu și să crezi că șeful tău este pasiv-agresiv. Sau, un inconvenient minor în afara biroului ar putea simți ca sfârșitul lumii.



„În al doilea rând, cortexul prefrontal începe să se sperie puțin”, spune Dr. Appleton, „însemnând că luarea deciziilor noastre devine mai emoțională decât rațională”.

Și în al treilea rând, hipocampul, centrul nostru de memorie, se micșorează, spune ea. „Dacă ai fost vreodată la telefon și apoi te-ai gândit: „Unde este telefonul meu?” și este în mâna ta. Sau „unde sunt cheile mele?” și le ții în brațe – acestea sunt semne că ești stresat”, spune dr. Appleton. „Uitând acel e-mail sau uitând să faci acel raport, toate acestea sunt semne că te îndrepți către epuizare și oboseală.”

Cu alte cuvinte, încercarea de a rămâne în fruntea muncii non-stop poate fi de fapt mai dăunătoare performanței tale decât a lua pauze intenționate din grind. Și poate afecta modul în care acționăm și în afara serviciului.

Lily Ostler, asistent social și psihoterapeut autorizat cu Înainte în Tocuri , antrenează clienții care se confruntă cu burnout. Adesea aude de la clienți care simt că stresul lor de la locul de muncă curge în viața lor personală. „Există cu siguranță un impact asupra prieteniilor, relațiilor romantice, relațiilor de familie și o mulțime de emoții negative, cum ar fi frustrarea de bază și dezamăgirile”, spune Ostler.

Rezolvarea unora din acest stres începe prin a vă deconecta cu adevărat de la locul de muncă – și asta depășește doar setarea statutului dvs. Slack la „Away”.

Cum să fii intenționat cu odihnă în afara serviciului

Dr. Appleton se concentrează pe instruirea clienților săi să se angajeze în mod intenționat în diferite tipuri de odihnă în timp ce aceștia nu sunt la ceas. Asta nu înseamnă doar să ajungi din urmă cu somnul.

Odihna fizică pentru corpurile noastre este o piesă a puzzle-ului, dar odihna mentală pentru mintea noastră este, de asemenea, importantă. Acest lucru ar putea implica odihnă de la stimuli, cum ar fi mașini puternice sau distrageri vizuale, odihnă din luarea deciziilor - cum ar fi permiterea unui prieten să preia conducerea planurilor de cină pentru o schimbare - sau odihnă de la creativitate în cazul în care nu vă faceți griji să rezolvați probleme sau să creați orice. Există și odihnă spirituală, pe care dr. Appleton o definește ca nu ne întrebăm despre locul nostru în lume, ci doar învățând cum să existe.

Cum să gestionezi stresul la locul de muncă

Chiar dacă reușim să ne stăpânim timpul departe de birou pentru a valorifica puterea odihnei, a fi la serviciu în fiecare zi este un animal diferit. Din fericire, există modalități de a gestiona stresul și pe ceas.

Dr. Appleton îi antrenează pe fiecare dintre clienții săi să aibă la îndemână un set de instrumente pentru a combate factorii de stres. „Le-am pus lucruri în poşete sau în servietă pentru fiecare simţ”, spune ea.

Dr. Appleton recomandă în mod special clienților săi să păstreze mentă sau gumă răcoritoare, astfel încât să poată lua o bucată și să ia o plimbare atunci când stresul atinge vârful. Curând, gustul mentei în sine capătă un efect calmant . Playlisturile calmante, uleiurile esențiale și mingile de stres sau pietrele de îngrijorare pot avea, de asemenea, efecte liniștitoare similare asupra simțurilor atunci când munca devine copleșitoare.

Managerii pot ajuta, de asemenea, angajații care se luptă cu suprasolicitarea stresului. În acel studiu din 2016 despre e-mailul ca factor de stres la locul de muncă, autorii au descoperit că timpul real petrecut de oameni pe e-mail nu le-a afectat nivelurile de epuizare emoțională sau echilibrul dintre viața profesională și viața personală la fel de mult ca și convingerile lor despre ceea ce se așteptau de la ei. Pentru mulți oameni, aceste convingeri au creat o stare constantă de anxietate și incertitudine – denumită „stres anticipator” – indiferent de cât de des s-au înregistrat efectiv.

„Dacă o organizație perpetuează cultura „în permanentă”, poate împiedica angajații să se dezactiveze complet de la muncă, ducând în cele din urmă la stres cronic”, Liuba Belkin, profesor asociat de management la Colegiul de Afaceri și Economie din Lehigh și coautor al studiului. , a spus în a comunicat de presa .

Deci, managerii pot face o mare diferență în nivelul de stres al angajaților, cultivând o cultură care încurajează timpul liber intenționat. Ashish Kaushal, CEO al HireTalent , o firmă națională de recrutare a personalului contingent axată pe personal divers, a declarat că compania sa le-a oferit angajaților două săptămâni suplimentare de vacanță obligatorie în 2021, pe care au trebuit să le folosească înainte de sfârșitul anului. Unii angajați au luat totul deodată, în timp ce alții au optat pentru săptămâni de lucru de patru zile până la sfârșitul anului.

Ostler își îndeamnă clienții să-și folosească weekend-urile așa cum este intenționat și să evite să-și verifice căsuțele de e-mail chiar și duminică seara pentru a începe săptămâna lor.

Dacă cultura companiei dumneavoastră nu acordă prioritate odihnei în afara muncii, este important – de dragul sănătății personale – să discutați cu managerii dumneavoastră despre stabilirea unor limite mai sănătoase.

„Evident, o mare parte din aceasta depinde de relația dumneavoastră cu managerul dumneavoastră și de politicile companiei”, spune Ostler. Este mai ușor să-i spui șefului tău că nu vei fi disponibil în weekend decât să îi explici de ce nu vei verifica e-mailurile seara într-o zi lucrătoare. Aceste conversații pot fi descurajante, admite Ostler, dar mulți angajați care nu le-au avut ar putea fi surprinși să afle că managerii lor înțeleg aceste tipuri de practici.

Dacă descoperiți că managerii dvs. nu sunt deschiși la aceste conversații, ar putea fi demn de analizat locuri de muncă cu un echilibru mai bun între viața profesională și viața privată — Pentru că îți datorezi asta.